第1条(基本方針)
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、役職員および委託先に対して個人情報保護の重要性を周知し、継続的な管理体制の改善に努めます。
第2条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、電話番号、勤務先、役職その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を含みます。
他の情報と容易に照合することにより個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
当社は、サービス利用履歴、Cookie、IPアドレスその他のオンライン識別子についても、個人関連情報として法令に従い適切に取り扱います。
第3条(個人情報の取得方法)
当社は、お問い合わせフォーム、資料請求、商談・契約手続、メール、名刺交換、セミナー申込、採用応募その他の方法により個人情報を取得することがあります。
また、当社サービスの提供・改善のため、ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、端末情報その他の利用情報を自動的に取得する場合があります。
当社は、取得にあたり利用目的を明示し、法令上必要な場合には本人の同意を得るものとします。
第4条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を、AIOTHその他当社サービスの提供、本人確認、契約の履行、導入支援、保守運用、請求・決済、アフターサポートのために利用します。
また、お問い合わせ対応、商談・営業活動、セミナー・イベント運営、メールマガジンその他の情報提供、サービス改善、新機能・新サービスの企画開発、利用状況の分析のために利用することがあります。
採用応募者情報は採用選考および入社手続のため、取引先担当者情報は業務連絡、契約管理および取引遂行のために利用します。
法令に基づく対応その他これらに付随する目的のために利用する場合があります。
第5条(第三者提供の制限)
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合その他法令で認められる場合はこの限りではありません。
なお、業務委託、事業承継、共同利用その他個人情報保護法上第三者提供に該当しない取扱いについては、本ポリシーおよび法令に従って実施します。
第6条(共同利用・委託)
当社は、業務の全部または一部を外部に委託するにあたり、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当社は、委託先について適切な選定を行い、秘密保持、安全管理、再委託条件その他必要事項を契約等で定め、必要かつ適切な監督を行います。
当社が将来、グループ会社その他と個人情報を共同利用する場合には、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲および管理責任者を当社ウェブサイト上で公表または本人に通知します。
第7条(個人情報の保管・安全管理措置)
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損を防止するため、アクセス権限管理、認証管理、通信の暗号化、ログ管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役職員に対し、必要な教育および監督を行います。
当社は、保有する個人情報を利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努め、不要となった情報については法令および業務上必要な保存期間を踏まえて適切に削除または廃棄します。
第8条(開示・訂正・利用停止等の請求)
本人は、当社に対し、法令の定めに従い、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。
当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間および範囲で対応します。
なお、法令により当社が対応義務を負わない場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合はその旨を通知します。
第9条(Cookie・アクセス解析ツール)
当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サービス改善およびマーケティングのため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
当社は、Google Analyticsその他のアクセス解析ツールを利用する場合があり、これにより閲覧履歴、IPアドレス、端末情報等が収集されることがあります。
利用者は、ブラウザ設定の変更等によりCookieを無効化することができますが、その場合、当社ウェブサイトまたはサービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
各ツール提供事業者による情報の取扱いについては、当該事業者の定めるポリシーをご確認ください。
第10条(個人情報保護に関するお問い合わせ窓口)
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
当社は、お問い合わせ内容を確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
第11条(プライバシーポリシーの改定)
当社は、法令改正、事業内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本ポリシーを改定することがあります。
改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点または別途定める施行日から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
第12条(管轄裁判所)
本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。
本ポリシーまたは当社による個人情報の取扱いに関して紛争が生じた場合には、当社本店所在地を管轄する京都地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
